第一现场——09年中国站长年会参会指南 [复制链接]

youxiayuan

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发表于 2009-5-9 12:25:43 |显示全部楼层

本帖最后由 limingshun 于 2009-5-15 10:50 编辑

2009•第四届中国互联网站长年会•将增长进行到底
主办方：康盛创想（Comsenz）落伍者（im286.com）
时间：2009年5月17日（周日）
地点：北京长城饭店二层
官方网址：http://event.comsenz.com/2009zz

一、年会进展介绍：
　　本次年会经过2个多月的紧张筹备，终于进入了最后的冲刺阶段。会场安排完毕，各方嘉宾邀请完毕，门票寄出完毕……，各方的安排都已经全部就绪，可谓是“万事俱备，只欠东风”。

二、参会注意事项：
特别注意：
目前，年会组委会做出决定，对已列入受邀来宾名单（名单见http://www.discuz.net/thread-1284330-1-1.html），但未能收悉邀请函的朋友，年会5月17日当天可带个人身份证，由工作人员安排直接进入现场！
感谢您对年会的支持，我们对由此给您带来的不便深表歉意！

　　本次年会由于参会人数较多，主办方在安全方面和人员布置方面都下了不少功夫，目的就是为了营造一个安全、有序、有影响力的大会氛围。
　　本次年会的召开地点（长城饭店）的会议厅只能容纳1500人，为了避免人数超标导致出现的安全隐患，所以年会的主办方在核实参会者方面进行了严格的把控，以下是参会的基本流程：
检查门票——兑换胸卡——发放资料——进入会场
　　
具体如下：
　　１、凭门票进入饭店大厅。
　　在饭店的入口处主办方设置了第一道认证区，该区的主要职能是对参会者进行检票工作。负责验票的有若干名大会工作人员及保安，只有持有本次年会门票的参会者才有资格进入。
　　２、凭门票换胸卡进入会场。
　　为了避免饭店内部人员及住宿人员或其它非正常渠道进入的无票者“混入”，主办方设置了第二道认证区，将门票兑换胸卡。实行门票与胸卡一一对应的入场方式，防止了一票多人参会所造成的不必要的麻烦。
　　３、单项通道入场。
　　主办方除了以上两点对门票与胸卡的把控，也在相关的饭店通道都设置了保安站岗，只允许持有胸卡的参会者正常出入。

三、年会常见问题：
　　为了能更好的为大会的各方参与者提供更多的咨询与帮助，以下列表是本次大会常见问题，希望会给您带来一定的帮助：
　　问题1：会议的时间和地址？
　　答：本次年会于2009年5月17日在北京的长城饭店二层举行，会议共分1个主会场和3个分会场举行。主会场时间安排是08：30-18：00，A、B分会场时间为安排是14：00-17：30，C会场时间安排是13：00-17：30。详细的会议议程请见：http://event.comsenz.com/2009zz/nhyc.html
　　问题2：停车食宿怎么安排？
　　答：所有参会者的食宿、往返路费均需自理。参会者可提前与官方推荐的酒店预定客房，可享受打折优惠。为了方便外地朋友参与本次年会，组委会联系了会场附近的以下住宿点，并且洽谈了优惠的价格。各位年会参与者只需联系对应住宿地点的制定联系人，并说明“参与2009第四届中国互联网站长年会”将享受优惠价格。
　　详见：http://event.comsenz.com/2009zz/zstc.html
　　问题3：参会是否必须凭票入场？我想参加，但是没有票了怎么办？
　　答：是的，本次年会的主会场（长城饭店二层）最多只能容下1500人，考虑到安全的问题，所以在人员数量上做了限制，所以在上午的时候会按照门票兑换入场券的方式入场。但是如果您没有门票但是又希望参加本次年会，建议您下午场的时候来参加，此时原则上您可以不必出示门票即可进入，但是希望您能带上您的有效证件（身份证及名片）在签到处登记后再进入会场。
　　问题4：我来晚了怎么办？
　　答：北京的交通路况并不很好，建议您能稍早一点出发，由于8点半左右是签到入场的高峰时间，排队签到的队伍肯定非常长，所以建议你最好在上午8点之前进入会场。建议您乘坐地铁10号线在农业展览馆站下车。如果您由于其它原因导致会稍晚一点到，没关系，您一样可以凭票入场。但是，由于参会人数众多，座位与门票并不是一一对应，如果能早点到的话找一个适当的位置听会效果会更好。
　　问题5：我可以带其他人一起参会么？
　　答：可以。我们并不反对任何有票的参与者参加本次年会，但原则上是按照门票与人一一对应的关系来确定参会者。
　　问题6：我可以在会议的中途离场么？
　　答：由于本次年会是参与者自主参加，所以年会并不强求参会者必须在会议结束后离开，您可以在任何时间离开现场，但建议您最好可以在会议间歇的时候悄悄的退出会场，以免打扰其他参会者正常听会。
　　问题7：大会提供午餐么？
　　答：是的，我们会为参会者在中午午休的时候提供会餐，但是由于参会的人数已经超过会议厅饭店能容纳的数量，所以我们会按照参会者到场的先后顺序提供午餐券，数量500张，先到先得。请没有得到午餐券的朋友们能在午休的时候自行就近就餐。
　　问题8：我是站长，听说本次年会会成立一个中国《站长》俱乐部，我如何报名参加？　　答：在本次年会的主会场会设有《站长》俱乐部报名处及《站长》杂志采访间，您可以在会场的咨询台处了解下相关的位置和介绍。

　　以上是关于本次年会的参会指南，请大家随时关注、了解。

温馨提醒：
　　为了大会能顺利举行并圆满结束，请各位参会者、来宾不要随身携带易燃易爆物品。由于参会人数较多，人流较大，希望您可以妥善的保管好自己的物品，如果遇到问题请咨询大会的咨询处寻求帮助。由于北京公交线路可能会导致您时间上的不便，所以建议本次参会人员乘坐地铁10号线，在农业展览馆下车即可。

另外，再次强调，建议您早点到现场签到入座，我们的签到时间从17日周日上午7点30分起即开始。至于为何要早到的原因，一是因为我们本次年会的来宾人数较多，而上午8点半左右是参会的最高峰时间，签到队伍肯定会排的很长，为了能尽快入场保证会议准时于9点举行，请你早到现场。二是因为我们普通来宾座位没有安排对号入座,到场嘉宾可能超过1500人，而总座位数不超过1200个，所以，组委会本着先到先坐的原则，希望参会来宾可以早到，以便可以选择适当的座位听会，所以再次建议您能在07：30左右就到场。在会议开即将始前，请将您的手机、传呼机等通讯设备调成震动或静音。

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