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[经验分享] UCHome运营经验谈 如何搞一次成功的线下活动 [复制链接]

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楼主
发表于 2009-2-17 09:47 |只看该作者 |倒序看帖 |打印
本帖最后由 大鹏! 于 2009-4-2 10:32 编辑

见面三分情,人不管彼此在网上关系如何,一旦面对面,总会产生一些情份。人作为自然界中的高级动物,面对面的接触能够形成具体的形象,声音,留下特定的印象,最终形成长久而且牢固的关系;一般人对网友是一个不太明确,充满想象空间的模糊认识,任凭你在网上发无数篇帖子,往往不足于聚会时的一面之缘。

    聚会见面有诸多好处,但是很多人很害怕搞线下活动,嫌线下活动麻烦:策划活动要费脑筋,活动宣传要花力气,活动中有组织无纪律害怕出乱子,活动组织者要牺牲自己服务他人……,而这些都不是最可怕的,最担心的其实还有怕"放鸽子"(报了名,但是最终不见踪影)和"玩空降“(不报名就参加)",还有深恶痛绝的" 迟到"现象。这里我们以保障活动成功举行为目的,对目前网站举办活动最容易出问题的报名环节分享一些经验。

    作为活动的组织者,在保证活动内容策划的足够精彩之余,完全可以提前准备做好预防措施。由于网络空间虚拟性,对线下活动的约束能力比较弱,可以利用电话短信等方式综合各种信息平台发挥沟通的力量。例如下面这样一则聚会通知:

春节网友聚会通知

一、本次活动专门开设"2009春节网友聚会"群组,准备参加活动的会员通过邀请或者主动加入群组并由群主审核批准。本群组对游客和非群组成员屏蔽信息;

(利用群组的私密性和邀请加入机制可以比较好的控制隐私问题,尤其是下面要用到手机和真实姓名等敏感资料)

二、报名参加者请在报名贴中填写手机号码和真实姓名,我们以填写以上信息的人员统计人数;

(组织者时刻掌握参与活动的真实人数,有利于控制活动成本,做到有备而来)

三、活动前我们会给所有报名者发短信或者电话联络,机主确认是否参加或者回复迟到时间以备协调,无回信者视为自动放弃;

(用手机确认的方式提醒参与者,强调活动的组织性)

四、对于"放鸽子"(回复确认短信"参加",但是人始终未到并且没有任何通知的)的,记过一次;

(对"放鸽子"这种没有诚信的行为做必要的警告)

五、会前签到,签到时交费,领取本站为此次活动准备的徽章,此次活动费用"AA制",每人XX元整;

(会前签到和收费,可以在活动前更加准确的控制活动成本)

六、聚会中会给每位会员一个自我介绍的环节,基本为(姓名,网名,工作地点,居住地点,婚否,从事行业,兴趣爱好等等,根据活动的需要尽量详细,表现优秀的会有奖励);

(对于大多数活动来说,参与者最大的目的是认识自己感兴趣的人,所以务必提供一个互相认识的机会。当然这是最简单的一种方式,对于比较腼腆的人来说,需要不断的鼓励和引导)

七、会后合影,领取本次活动的通讯录。

(一个好的活动,不光要有精准的组织、活跃的气氛、丰富的互动,还要能留下一些"结果",而合影,徽章,通讯录,奖品等实物都是不错的纪念品,有利于网友回忆和在未来的日子里面不断加深印象)


以上就是一个地方网站网友聚会的案例,虽然简单,很好的达到了几个目的:

1、既能方便报名和统计人数,又保证了参与活动者的个人资料等隐私信息;
2、利用手机,验证每个参加活动的会员的参与程度,能够精确统计活动参与人数,同时也能控制活动成本;
3、明确对"放鸽子","玩空降","迟到者"的各种约束,让活动始终在组织者的控制范围之内;有了必要的控制,人员再多再复杂的局面也能轻松应对;
4、最基本的互动参与,有利于会员情感融入群体。一次聚会活动中需要有一些互动参与,可以游戏、表演,最起码也要能达到一次活动最基本的目的--多认识几个人。所以,充分利用自我介绍,让每个人都有机会展示自己, 认识他人。
5、成功的活动需要有纪念意义的成果。活动徽章,纪念照,视频,活动通讯录,都能成为活动的成果,留在每个参与会员的身边,变成一段抹不去的记忆。

    当然,除了报名、交费、基本互动以外,还有一些方面要特别注意,例如:活动所在地的详细地图,最好是最新版的符合比例尺的电子地图,甚至可以提供Google earth的卫星地图,以及路线和关键点;在联系方式方面,不光要留下活动组织者的详细联系方式如手机号码,更推荐的是留下活动举办所在单位如酒店前台的电话,在关键时刻,酒店前台可能比你更能解释清楚如何到达;如果活动可能存在一定的风险性,务必在通知中给参加者解释清楚,并在符合国家法律规定的原则之上注意规避相关风险。

   总之本文强调了活动最基本而且是最容易忽视的要素,强调活动要在可以控制的范围,用最小的代价换得最好的效果,至于具体活动是吃饭还是K歌,爬山还是下海在就完全可以发挥你自己的想象了。

作者:张延鹏 (Discuz官方论坛ID:大鹏!) 2009年1月
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swsm020 + 1 虽然没组织过活动,不过很赞同。

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沙发
发表于 2009-2-17 18:23 |只看该作者
SNS站点在运营中,活动很重要。
有问题及时PM~

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发表于 2009-2-24 00:20 |只看该作者
我是个内向的人,不敢组织活动怎么办?

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发表于 2009-2-24 10:06 |只看该作者
这篇文章就是给内向的人准备的,让你做好准备控制活动风险

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发表于 2009-2-27 09:58 |只看该作者
TEAM人才倍出.还有会心理学的.
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发表于 2009-2-27 13:43 |只看该作者
很好很强大。

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发表于 2009-2-28 17:09 |只看该作者
搞过几次,上面的问题都出现过,看了才知道不是我一人。

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发表于 2009-3-2 18:25 |只看该作者
搞过几次,上面的问题都出现过,看了才知道不是我一人。
plmmzzz 发表于 2009-2-28 17:09


感谢支持!希望能帮到更多的站长!

另外,我也广告一下,今天 pocketdragon 正式改名 大鹏!
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